Στο περιεχόμενο

Πλατφόρμες μέσων και συντακτικών ομάδων

Δημιουργούμε ιστότοπους εκδόσεων, εταιρικών μέσων και βάσεων γνώσης. Σχεδιάζουμε πώς ένα κείμενο θα ετοιμαστεί, θα διαβαστεί, θα ξαναβρεθεί και θα συνδεθεί με επόμενες δημοσιεύσεις.

Μια δημοσίευση ζει και μετά την πρώτη ημέρα

Συνδέουμε νέες δημοσιεύσεις με υλικό του αρχείου, ώστε ο αναγνώστης να εμβαθύνει σε ένα θέμα και να επιστρέφει σε όσα έχουν ήδη εξηγηθεί.

Σχεδιάζουμε θέματα, συγγραφείς, αναζήτηση και διαδρομές ανάμεσα σε δημοσιεύσεις. Η ομάδα μπορεί να αξιοποιεί το συσσωρευμένο υλικό σε επόμενες εκδόσεις και να προτείνει στον αναγνώστη συνέχεια της ιστορίας.

Η μορφή βοηθά να διατηρείται η σκέψη

Άρθρο, συνέντευξη, οδηγός και εκτενής αφήγηση χρειάζονται διαφορετικό ρυθμό. Με πραγματικό υλικό ελέγχουμε πού έχει σημασία η σειρά, πού πρέπει να επιστρέφει κανείς σε έναν ορισμό και πού μια εικόνα αναδεικνύει μια λεπτομέρεια.

Από αυτά προκύπτουν ο σχεδιασμός ανάγνωσης και τα συντακτικά δομικά στοιχεία. Ο συγγραφέας επιλέγει μορφή κατάλληλη για το περιεχόμενο, διατηρώντας τον χαρακτήρα του μέσου σε διαφορετικά είδη και μεγέθη.

Η καλή μορφή πρέπει να αντέχει την καθημερινή έκδοση

Εξετάζουμε τη διαδρομή από τον συγγραφέα έως τη δημοσίευση και ποιος ετοιμάζει, ποιος εγκρίνει και τι ελέγχει πριν από την έκδοση.

Προσαρμόζουμε τον επεξεργαστή, τους ρόλους και την προετοιμασία μέσων σε αυτή τη διαδικασία. Απλοποιούμε συχνές εργασίες, όπως τη δημιουργία εικόνων στα απαιτούμενα μεγέθη. Στις τεχνικές επιλογές λαμβάνουμε υπόψη αποθήκευση, επισκεψιμότητα και τον χρόνο της ομάδας.

Κάθε δημοσίευση γίνεται μέρος ζωντανού αρχείου

  1. Προετοιμασία

    Ο συγγραφέας συνθέτει το υλικό από δομικά στοιχεία

  2. Δημοσίευση

    Ο συντάκτης ελέγχει και εκδίδει

  3. Νέα ζωή του υλικού

    Ανάγνωση, αναζήτηση και συνδέσεις με άλλες δημοσιεύσεις

Μεταφέρουμε το αρχείο με συνδέσεις και διευθύνσεις

Αν υπάρχει ήδη αρχείο, αποφασίζουμε πρώτα ποιο μέρος μεταφέρουμε και ποιες μορφές πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν. Ελέγχουμε εικόνες, συγγραφείς, θέματα, συσχετίσεις και παλιές διευθύνσεις.

Συμφωνούμε με την ομάδα το εύρος ελέγχου και πώς θα διορθώνονται τα προβλήματα. Βεβαιωνόμαστε ότι ένας αποθηκευμένος σύνδεσμος ανοίγει το πλήρες κείμενο με τις σωστές εικόνες και συσχετίσεις.

Παράδειγμα ελέγχου μεταφοράς

Τι ελέγχουμεΑποτέλεσμα
Άρθρο και εικόνεςΚείμενο και εικόνες στη θέση τους
Συγγραφέας και ενότηταΟι συσχετίσεις των κειμένων διατηρήθηκαν
Παλιός σύνδεσμοςΑνοίγει τη σωστή δημοσίευση

Η συντακτική ομάδα δημοσιεύει αυτόνομα

Ετοιμάζουμε τις πρώτες αυτόνομες δημοσιεύσεις με όσους θα δουλεύουν στην πλατφόρμα. Συγγραφείς και συντάκτες επιλέγουν μορφές, περνούν εγκρίσεις και ελέγχουν το δημοσιευμένο υλικό. Οι ενέργειές τους δείχνουν ποιες δυνατότητες έχουν μάθει και ποιες απαιτούν ακόμη υπερβολικό κόπο.

Εξηγούμε τις αιτίες των σχεδιαστικών επιλογών και τρόπους σύνδεσης υλικού. Παραδίδουμε μορφές, κώδικα, προσβάσεις, οδηγίες και αποτελέσματα της συμφωνημένης μεταφοράς. Η ομάδα επιλέγει στοιχεία ανάλογα με το περιεχόμενο και ετοιμάζει μόνη της επόμενες δημοσιεύσεις.

Με κάθε θέμα η πλατφόρμα αποκτά περισσότερο περιεχόμενο

Μετά την παράδοση, η ομάδα μπορεί να προσθέτει υλικό, να στρέφει ξανά την προσοχή σε παλιότερο και να προτείνει μορφές για θέματα που εξελίσσονται. Θα έχει παραδείγματα και εξηγήσεις για να αναθεωρεί τους κανόνες όταν χρειάζεται.

Σχεδιάζουμε την πλατφόρμα για τακτική έκδοση, άνετη ανάγνωση και αξιοποίηση ενός αρχείου που διατηρεί τη συσσωρευμένη γνώση.

Τι μπορεί να περιλαμβάνει η εργασία

  • Διαδικτυακή έκδοση

    Ειδήσεις, ενότητες και άρθρα συγγραφέων.

  • Εταιρικό μέσο

    Ιστορίες της εταιρείας και κείμενα ειδικών.

  • Βάση γνώσης

    Οδηγίες, θέματα και αναζήτηση απαντήσεων.

  • Μεγάλο αρχείο

    Μεταφορά υλικού με διατήρηση συνδέσεων και διευθύνσεων.

Οργάνωση της εργασίας

Μελετάμε τη συντακτική εργασία

Εξετάζουμε τις μορφές περιεχομένου, το αρχείο και τη διαδικασία δημοσίευσης. Ορίζουμε τι χρειάζονται οι αναγνώστες και ποια εργαλεία χρειάζεται η συντακτική ομάδα.

Από εσάς
Παραδείγματα δημοσιεύσεων, δομή αρχείου και συμμετοχή της ομάδας
Αποτέλεσμα σταδίου
Μορφές δημοσίευσης, ρόλοι και εύρος μεταφοράς του αρχείου

Σχεδιάζουμε ανάγνωση και έκδοση

Με πραγματικό υλικό σχεδιάζουμε σελίδες, αναζήτηση και συνδέσεις μεταξύ δημοσιεύσεων. Ελέγχουμε πώς προετοιμάζει ο συντάκτης ένα κείμενο για έκδοση.

Από εσάς
Υλικό για μακέτες και συμμετοχή συντακτών
Αποτέλεσμα σταδίου
Σχεδιασμός ιστότοπου και διαδικασία προετοιμασίας δημοσιεύσεων

Κατασκευάζουμε την πλατφόρμα

Αναπτύσσουμε τον ιστότοπο και τον επεξεργαστή, μεταφέρουμε επιλεγμένο μέρος του αρχείου. Ελέγχουμε κείμενα, εικόνες, συνδέσμους και διευθύνσεις σελίδων.

Από εσάς
Πρόσβαση στο προηγούμενο σύστημα και υλικό προς μεταφορά
Αποτέλεσμα σταδίου
Λειτουργική πλατφόρμα με μεταφερμένο περιεχόμενο

Δημοσιεύουμε μαζί

Περνάμε με την ομάδα τη διαδικασία έκδοσης νέου υλικού. Βελτιώνουμε πρότυπα, εξηγούμε κανόνες μορφοποίησης και παραδίδουμε προσβάσεις.

Από εσάς
Συγγραφέας, συντάκτης και υλικό προς δημοσίευση
Αποτέλεσμα σταδίου
Πηγαίος κώδικας, προσβάσεις και οδηγίες για τη συντακτική ομάδα

Τι ελέγχουμε

  • Δημοσίευση

    Ελέγχουμε ρόλους, προεπισκόπηση και έκδοση.

  • Μεταφορά αρχείου

    Συγκρίνουμε υλικό, εικόνες, συσχετίσεις και παλιές διευθύνσεις.

  • Προσβασιμότητα

    Ελέγχουμε ανάγνωση, αναζήτηση και χειρισμό με πληκτρολόγιο.

Τι παραδίδουμε

  • Αρχεία πηγαίου κώδικα και αποθετήριο έργου
  • Στοιχεία πρόσβασης και κατάλογος εξωτερικών συνδέσεων
  • Οδηγίες ενημέρωσης και επαναφοράς
  • Έγγραφα δικαιωμάτων και αδειών χρήσης
  • Κανόνες δημοσίευσης, χάρτης μεταφοράς και οδηγίες για το αρχείο.

Τι ιστότοπο χρειάζεται η συντακτική σας ομάδα;

Δείξτε μας μερικές δημοσιεύσεις, το αρχείο ή μια ιδέα για νέο μέσο. Θα εξετάσουμε τη διαδικασία, τις μελλοντικές μορφές και όσα πρέπει να διατηρηθούν στη μετάβαση.

Ας συζητήσουμε το έργο

Μετά τη συμφωνία για την εργασία

  • Παραδείγματα υλικού και δομή αρχείου
  • Συντακτική διαδικασία και ρόλοι
  • Υπεύθυνος συντάκτης και πρόσβαση στο αρχικό σύστημα