К содержимому

Боты и мини-приложения

Создаём ботов и мини-приложения для заказов, записи, уведомлений и получения материалов. Выбираем сценарии, которые людям удобно проходить в привычном канале.

Что удобно делать в мессенджере

В мессенджере человек может быстро повторить заказ, узнать об изменении, получить материал или обратиться за помощью. Вместе выбираем задачу, которую вашей аудитории удобно решать в привычном канале.

Для короткого обмена сообщениями подойдёт бот. Если нужно сравнивать варианты или управлять большим набором данных, рассматриваем мини-приложение. Проверяем, сколько действий потребуется человеку в каждом формате.

Каждое сообщение продолжает действие

Повторные вопросы, непонятные подтверждения и уведомления без нужных подробностей мешают пользоваться ботом. Проектируем диалоги и экраны так, чтобы человек понимал, что уже произошло и что можно сделать дальше.

Проверяем повторы, возвращение к задаче и переход к сотруднику. При передаче разговора сохраняем историю и смысл обращения, чтобы специалист мог сразу помочь.

За разговором должна происходить настоящая работа

Подтверждение в чате связываем с действием в рабочей системе. Определяем, откуда берутся сведения, где хранится актуальное состояние и чем управляют сотрудники. Проверяем, что видит человек и что получает команда по итогам одного сценария.

Уведомления, заказы и материалы используют общие данные сервиса. Сотрудники видят обращения из бота в привычной рабочей системе.

Сохранить продукт за пределами одного канала

Основную логику и хранение бизнес-данных отделяем от интерфейса платформы. Фиксируем, какие сведения остаются под управлением компании и что получает внешний сервис.

Это создаёт основу для другого канала, когда он понадобится. Для перехода адаптируем интерфейс и подключения к возможностям выбранной платформы. Правила работы и бизнес-данные сохраняем как основу нового канала.

Логика сервиса сохраняется при смене канала

ПользовательРешает задачу в чате
Ваша командаУправляет процессом
Интерфейс канала
Логика сервиса
Бизнес-данные
  • CRM
  • Оплата
  • Расписание

Удобство должно быть посильным в эксплуатации

Считаем сообщения, обработку, подключения и обслуживание под предполагаемый сценарий использования. До запуска проверяем условия выбранной платформы и договариваемся, кто отслеживает изменения и отвечает за рабочие ситуации.

Вместе с будущим владельцем проходим обновление содержания, разбор ошибки и передачу обращения сотруднику. Различаем повседневное управление и техническую доработку. Команда понимает, чем может пользоваться сама и когда требуется разработчик.

Дальше вы выбираете, как быть рядом

Передаём исходники, доступы, карту подключений, права сотрудников и инструкции. Объясняем, почему в одном случае нужен экран, в другом достаточно сообщения и какие действия требуют подтверждения.

Команда сможет развивать привычный канал или подключать следующий с пониманием того, что делает работу сервиса удобной для людей.

Что может войти в работу

  • Запись на услугу

    Диалог для выбора времени, подтверждения и напоминания.

  • Заказ в мессенджере

    Мини-приложение для выбора из каталога и оплаты.

  • Статус и уведомления

    Изменения заказа в привычном канале.

  • Сервис для сообщества

    Материалы, события и доступ для участников.

Организация работы

Выбираем задачу и формат

Разбираем, что людям удобно делать в мессенджере. Проверяем возможности платформы и решаем, где достаточно бота, а где нужны экраны мини-приложения.

От вас
Описание аудитории, задачи и правил работы компании
Результат этапа
Формат продукта и состав первой версии

Проектируем действия

Собираем диалоги и экраны. Проверяем, как человек возвращается к задаче, исправляет ошибку и обращается за помощью.

От вас
Примеры обращений клиентов и работы сотрудников
Результат этапа
Прототип и порядок подключения сотрудника к разговору

Подключаем системы

Связываем бота или мини-приложение с рабочими системами. Проверяем передачу данных, статусы, подтверждения и права доступа.

От вас
Доступы к платформе и системам компании
Результат этапа
Работающий бот или мини-приложение с нужными подключениями

Передаём управление

Показываем команде, как обрабатывать обращения и выпускать обновления. Разбираем рабочие ситуации на готовом продукте.

От вас
Сотрудники, которые будут вести продукт
Результат этапа
Исходники, доступы, описание подключений и инструкции

Что проверяем

  • Границы данных

    Фиксируем, что хранится у вас и передаётся платформе.

  • Рабочий сценарий

    Проверяем подтверждения, повторы и передачу сотруднику.

  • Платформа и права

    Учитываем правила канала и доступ сотрудников.

Что передаём

  • Исходные файлы и репозиторий проекта
  • Доступы и перечень внешних подключений
  • Инструкции по обновлению и восстановлению
  • Документы о правах и используемых лицензиях
  • Инструкция по управлению ботом и описание связей с рабочими системами.

Для какой задачи вам нужен бот?

Расскажите, где люди уже общаются с вами и что должны уметь делать. Обсудим подходящий формат, связи с рабочими системами и будущую роль команды.

Обсудить задачу

После согласования работ

  • Основной сценарий и правила обработки обращений
  • Контент и материалы бренда
  • Ответственный и доступы к боту и рабочим системам